本文目录一览:
- 1、出国留学档案如何处理
- 2、留学生的档案放哪里
出国留学档案如何处理
对于您的档案存放问题,您可以选择将其存放在出国人员服务中心。只需交纳相应的管理费用,便可轻松完成档案存放手续。更具体的,您可以将档案存放在教育部的留学人员服务中心。每年需支付240元的管理费用,这一服务能够帮助您有效地管理您的留学档案。
我曾通过电话向负责办理出国的中介以及我大学时期的级部主任进行了咨询。如果您的大学毕业后未曾到过任何学校或工作单位,那么您的档案可能仍存放在您的母校。为了确认具体情况,您可以前往母校的档案部门进行咨询。
如果您一直未办理过相关手续,母校会替您保存档案数年之久。在保存期满后,学校可能会将您的档案寄送至您所提供的地址所在地,或者退回至您户口所在地的居(村)委会。为了避免日后可能出现的麻烦,建议您尽快前往学校办理档案转交手续。
另外,关于存放档案的更佳选择是存放在国家教育部留学服务中心。随着自费留学的学生人数不断增加,教育部于1997年特别设立了“留学人员档案室”,专职负责留学生人事档案的管理以及相关延伸服务。这个服务处只设在北京,目前并无分支机构。然而,存档对象需符合一定条件:如国内高校应届毕业生、国内高校在校期间已办理完相关手续的留学人员、国内高中毕业后直接赴国外攻读学位的自费留学生等均可在此存放档案。但需注意的是,国家公派留学、访问学者、博士后研究人员等并不适用于此服务。
留学生的档案放哪里
关于留学生出国前档案存放及回国后学历认证的指导:
一、档案存放地点:
1. 留服中心:专为留学生提供出国前及回国后的档案存放服务,便于后续的学历认证和档案管理。
2. 人才交流中心:当留学生毕业时,若未签署三方协议或申请暂缓就业,学校会将档案派回原籍,并交由人才中心进行保管。
3. 学校:在毕业时,可以选择申请暂缓就业,学校可代为保管两年。两年后若仍未找到接收单位,学校会将档案派回原籍。但需注意,留校期间不再具备应届生身份,且留学时的档案材料可能无法及时同步。
二、学历认证及档案合并:
留学生回国后,需第一时间进行学历认证。学历认证的材料主要是学籍材料,需与之前的档案进行合并归档。归档后的档案可存放在户籍地或工作地的人才中心。
三、关于留学生的特殊情况说明:
留学生是指在他国进行学习或研究的学生。对于这类学生,服务中心如留学服务中心,是专门为他们提供服务的机构,将档案存放在这里,将极大地方便后续的回国学历认证。
四、留学服务中心存档所需提交的材料:
1. 存档人本人的身份证复印件。
2. 护照的个人信息页复印件(包括照片页)。
3. 留学所在国的学生签证页有效期内的复印件。
4. 国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件。对于非英语类的通知书,需要经过正规翻译机构进行翻译并提供中文版。
5. 已在国(境)外就读的学生,还需根据情况提供学生证或在读证明的复印件。
6. 国内高中毕业生需提供高中毕业证书的复印件(盖章页)。
7. 若有特殊情况需委托他人办理,需携带存档人员签名的委托书和被委托人的身份证复印件。
法律依据:《高等学校档案管理办法》等相关法规明确规定了国务院教育行政部门及省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门对高校档案工作的主管责任,以及国家档案行政部门对高校档案工作的业务指导、监督和检查职责。
总之,留学生出国前的档案存放及回国后的学历认证是一项重要的工作,希望以上指导能够帮助您更好地完成这项任务。