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广州留学生档案服务中心,留学生档案存放在哪里比较好

admin admin 发表于2024-03-10 21:07:19 浏览10 评论0

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本文目录一览:

留学生档案存放在哪里

留学生因不同于国内大中专院校,档案由大学保管。留学生档案要存在哪里呢。
1、档案暂存学校。
学校曾在毕业时为我们发放档案,就说明档案是可以存放在学校的。
不过需要注意的是,学校只能为毕业生保管档案两年,一旦超过时间,档案就会被打回毕业生户籍地的人才中心。同时,学校将不会再发放就业报到证。
2、档案存放到人才中心。
人才中心是国家指定的档案存放单位。毕业后,暂时没有找到工作单位的同学,都可以将档案存放在人才中心。
但是,档案存放在人才中心,留学生时期产生的档案资料是无法同步更新的,也会让大家失去应届生的身份。
3、档案存放在留学生服务中心。
留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构,直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案都可以存放在这里,后续办理相关业务也比较方便。
4、公派留学、访问学者以及做博士后研究人员的档案,可放在单位。
留学生的档案跟国内毕业的学籍档案存档逻辑是一样的,只不过留学生得分清楚情况,如果是高中毕业以后去的留学,那么高中档案可由自己保管,或者委托留学生服务中心保管,如果当地人才政策允许也可先把档案存进去,如果是国内大学毕业再去留学的,国内学籍档案会被转回户籍地或者生源地的人才中心,等留学归来,做完学历认证,再把档案归档。
留学生档案可以暂存在学校,最好是转到中国留学生服务中心
1. 学校可以代为保管两年 一般超过两年之后 都会派回原籍 同时不在派发报到证
2.人才中心 毕业后 我们没有签署三方协议的 档案一般都会存到户籍地人才 但是存在人才的问题就是不再是应届生身份 而且留学时期的材料没办法更新
3.留学生服务中心是国家为出国留学手续以及海外学历认证所设立的 一般留学档案材料都可以放在留服 回国之后做学历认证也比较方便 也可以选择拿在自己手上
留学生回国认证学历之后,应该把之前的和现在的材料一起存放到户籍地人才交流中心或者工作地人才交流中心,如果工作单位有人事权要求调档到单位的话也是可以存在单位的。
留学生档案可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。户口档案留校,有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。留学生,是指在母国以外进行留学的学生,现在泛指留居外国学习或者研究的学生。下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。留学服务中心存档提交材料如下:1、存档人本人身份证复印件1份;2、护照个人信息页(即有照片页)的复印件1份;3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份;4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:(1)国(境)外院校“学生证”复印件1份;(2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件(盖章页)”一份;7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。《高等学校档案管理办法》第四条 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

留学服务中心档案存放流程

1、如果大家想要在留学生服务中心存放档案,一般都是向学校说明档案的情况,再申请档案转递到当地的留学生服务中心。 2、然后准备好自己的报到证、身份证、毕业证等证明材料之后,提交给留学生服务中心的工作人员审核,办理托管档案的手续。 3、在留学生服务中心存放完档案之后我们同样会领取到对应的存档证明,那么大家今后就可以回国时使用这一份证明对自己的档案进行转递,或者是对产生的档案材料进行归档。 4、目前在留学生服务中心存档的流程并不复杂,主要是很多人并没有时间办理相关手续,可以找到自己找朋友代办或者是委托给档案服务机构的工作人员代办。

非应届生出国档案如何处理

档案有必要再转到留学生服务中心吗?
没必要
转与不转的利弊有哪些?
档案将来工作落户可能需要调,利弊除了这个无法预期,另一个就是档案费
会对将来工作造成不利影响吗?
不会。工作不会看档案所在地。你没有工作也不会有工龄的问题。
我是毕业调回家,回来工作以后,调到公司这边
1、人才市场
  人才市场:要带三方同就业推荐表,申请接收函(在线申请)及报到证),要交一部分档案管理费,这叫做人事代理,一旦做了人事代理,将不会再有应届生身份。
  好处:会有工龄,定期转正定级的。报到证怎么开,流程几何,可以直接咨询,客服很细心,要办理很容易。(据我了解,放在人才市场,毕业回来后也可以到留学服务中心办理学历认证的)
  2、留学服务中心
  留学服务中心大家百度的话可能会有疑惑,北京有各地也有。a.其实各地的留学服务中心,比如像“广州留学人才服务管理中心”其实是类似于人才市场的档案管理机构,只不过提供代办理学历认证的服务,毕业后可以将认证学历放到档案袋中,这就是他们宣传的所谓记录海外留学档案的服务。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服,可以办理学历认证,也可以挂靠档案,但是我们学校的要求户档一致,因此必须有北京的户口指标才可以挂靠到北京留服,不建议非北京读书的同学挂靠到这里。
  香港的话,外地的留服代办理学历认证一般需要2个月,例如我们在2014年11月份拿到毕业证,然后我们把材料交过去,2015年1月左右,就可以完成认证了。但是放人才市场呢,你就要把资料提交到留服那里,再等那边处理,时间会超过2个月。
  同样,放在留服也算是人事代理,即不再是应届生身份,
  办理要有三方协议,但不需要报到证,办理时间需3周,将不会有工龄这东西。关于放在留服的干部身份问题。因为咱们都是去香港念的 master,所以回来的认证是硕士,硕士是在认证后三个月自动转为干部身份。
  留服提到一个问题,比如说我们2014年10月要考公务员,想以硕士生的身份去考,但是我们没有拿到毕业证,那我们可以去开一个为期6个月的证明,但那个证明有风险,因为同时要签署一份延期认证说明书,签了这个的话,就会有一个东西,就是等你拿到毕业证后,不是立刻就可以进行正式认证,要等教育部那边调查研究之后,出具一份材料,你再凭这份材料、你的毕业证、以及之前那份临时的证明,申请正式的学历认证,那这个时间将会大大超过2个月~~
  3、 回到生源地
  好处:免费,不违反国家政策等
  但放地方人社局也是没有应届生身份的,因为要调档,就会有接收函,有了接收函就没了应届生了额,毕业回家乡贡献力量很方便~
  但是回生源地一定要搞清楚自己的档案被放到了什么机构,不然档案丢了很麻烦~
  4、 暂缓就业
  好处:保留应届生身份,必须办理暂缓。暂缓是学校办理的,只要学校同意就可以啦。这个应届生身份,对你参加国考和校园招聘或许有些许好处吧
  不过呢,由于广东省规定,出国留学人员不得办理暂缓就业~,那么就会有一个问题,你在暂缓期间,留学了,你的留学经历将不能写进档案。就算你到时候做了学历认证。。。你取得学历的时间是在暂缓期间,有违反国家政策。至于以后怎么解决,人家也无法回答。

教育部留学服务中心档案电话

教育部留学服务中心档案电话:010-62677800
资料拓展:
教育部留学服务中心档案室是教育部下设的一个服务机构,主要负责留学人员的档案管理工作,其服务电话为:010-56789012。
教育部留学服务中心档案室受教育部主管,专门负责管理留学人员的档案,档案管理包括留学人员的入学申请、学术成就、社会实践、出国签证、留学归国等活动和经历的档案管理。
教育部留学服务中心档案室旨在为留学人员提供及时、准确、全面的档案管理服务,为留学人员提供便捷、安全的档案管理环境,并为留学人员的日常活动提供服务。
一般情况下学生出国留学档案存放三大方式:
存放于国家教育部留学服务中心;毕业后档案存放学校(一定注意两年期限);转回生源地人事部门(人才市场)。
留服中心存档要求条件:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
提示:
持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信,如:赴英国留学电子准签信;如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。
注意:
自费出国(境)留学的学生离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向我处申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,我处不予受理。

留学归国后档案在哪里

留学生服务中心-“留学人员档案室”!
存档对象:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在我处受理范围)。
存放和保管好当然是一个重要环节,一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定,一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。
扩展资料:
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。
已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件、及“学生证”复印件一份(如“学生证”上无证件有效期,请另提供学校开具的“在读证明”复印件一份)。
前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件一份。
参考资料来源:百度百科——档案

留学服务中心地址及联系方式及档案办理流程

  中国留学服务中心,主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务,与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。以下是详细介绍的留学服务中心地址及联系方式,同时为大家详细介绍下关于档案办理详细过程,供大家参考!
   留学服务中心地址及联系方式:
   地址: 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室
   邮政编码: 100080
   电话: 010-6267 7800
   服务大厅对外服务时间: 周一至周五 9点-16点
   办理流程:
   1、首先来到教育部留学服务中心,位于辉煌时代大厦六层
   2、到达办事大厅
   3、按照需求排队取号,来的早的话排队的人会比较少。
   4、等候。。。
   5、拿着材料前往办事柜台
  (图片均来自网络)
   将档案存在放留学服务中心有两种办法:
   1、亲自去现场交材料和保管费(传送门),人很多,请早去排队
   需要带的材料:
  (1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);
  (2) 护照首页复印件一份;
  (3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
  (4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理,博主未考证,仅供参考);
  (5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
  (6) 档案保管费按年交纳:10元/月;
   注: 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。
   2、邮寄材料和保管费(传送门),保管费+50元服务费+邮寄费
   需邮寄的材料:
  (1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);
  (2) 护照首页复印件一份;
  (3) 已获得前往国家签证页复印件一份;
  (4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
  (5) 已经在国(境)外就读者,须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;
  (6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。
   档案转至留学服务中心的方式有以下两种:
  (1) 机要邮寄: 由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083
  (2) 密封自带: 请将密封好的档案送至办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080
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留学生档案存放在哪里比较好

留学生档案存放在留学生服务中心比较好。档案存放在留学生服务中心:留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构,直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案都可以存放在这里,后续办理相关业务也比较方便。学校和人才中心也是可以存放的,但是学校有期限,人才中心留学生时期产生的档案资料是无法同步更新。

留学生档案怎么办理

很多留学生会忽视自己的学生档案,要么是直接遗留在原学校不取回来,要么就是早已不知自己的档案身在何方,但是,这样做将会对未来的就业以及落户等等都造成影响。
档案的一般办理方式
1:留服中心
首要的方式就是存放在留学服务中心,并且在这里存放学生档案会非常有权威性,专门负责留学生的。
2:第二种处理方式是存放在档案保管中心,如当地的人才中心等。
3:留存于原来学校
学生在毕业后也可以选择将自己的个人档案留在原校进行保存,但学校一般只负责保管两年。
如果在到期之后,没有用人单位来接收档案,那么学校会把档案打回原籍。但也不排除有的学校会在这之后把档案按照政策送至存放机构(如教育局)。
留学生档案需要和前置档案进行合并存档如果没有档案则需先建档在存档
去教育部留学服务中心做学历认证。
等认证下来后,如果在国内有存档,那就和原存档合并归档。
如果国内没有档案,就得走留学生建档了。
【法律分析】留学生档案办理流程如下:1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料;2、留学人员服务中心出具调档函;3、申请人提档案到留学人员服务中心;4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。【法律依据】《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。

办理出国人员留学存档案的地方在哪 地铁哪站

中国留学服务中心。
出国前可以在这里存档,回国后要在这里办理认证手续。
我们毕业后,就是在这认证的。
地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦
地铁4号线,中关村站E口,再步行10分钟左右吧
地铁魏公村,天作国际1号楼B座1208
留学人员服务中心(简称留服)
地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦
地铁4号线,中关村站E口,再步行10分钟左右
  服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
  (1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
  (2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
  (3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
  (4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
  (5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
  (6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
  (7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
  优点:
  (1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
  (2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
  办理自费出国留学手续;
  办理境外学历学位证书的认证;
  办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
  办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
  为留学存档人员开具各种人事证明;
  负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转;
  负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
  (3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
  缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

毕业出国留学,档案存放在哪里?

如果毕业后选择出国,学校会将档案袋取出,可以选择存放在留学生服务中心,或是户籍所在地的人才交流中心,如果学校可以保管档案,需要询问学校可以保管的期限。
留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。
存档对象:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在处受理范围)
存档需知:
自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再来留学服务中心申请办理存档手续。
符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至户口所在地档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再持所需材料前来留学服务中心申请办理 “调档通知单”,到学生户口所在地档案保管机构调档。
扩展资料:
中国留学服务中心,是教育部直属事业单位,以事业单位法人注册,主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务,与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。
广泛涉及公派、公派出访团组护照签证、国外宣传服务保障、留学回国安置、国外学历学位认证、科研启动基金申请和“春晖计划”海外留学人才学术休假回国工作项目、留学人员回国投资咨询、新加坡政府全额奖学金生项目、国际教育展、来华留学、自费留学中介、人事档案管理等多领域、高层次、全方位的一站式服务。
参考资料来源:百度百科--中国留学服务中心
出国留学可以把毕业档案放在学校,留学人员服务中心或者人才市场。
户口档案留校:不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
留学人员服务中心(简称留服):服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
扩展资料档案存放需材料:
1、存档人本人身份证复印件1份;
2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份;
4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份;
5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:
(1)国(境)外院校“学生证”复印件1份;
(2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;
6、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;
7、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。
参考资料来源:百度百科-中国留学服务中心
百度百科-档案管理(毕业未就业学生)
出国留学人员档案管理主要存在两方面问题
1、由于有关政策不够协调,有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构,致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦。2、由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,将出国留学人员的档案放在自己家里,以至发生档案遗失或永远无法转递的情况,为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。
不论出国留学毕业后是回国发展还是留在国外就业,档案这个问题总是不容忽视且十分重要的,那么对于留学生来说,档案要怎么处理呢?
第一种方式:户口档案留校
部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一两年,只需要提交部分资料,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍第二种方式:人才市场这种方式极为普遍,而且当地就业手续也非常方便,当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,可能会存在部分国家福利补贴的不同。第三种方式:留学人员服务中心
这种方式优点在于:留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活。
备注:留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里,对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等,均无任何影响。
总而言之,出国留学不论是那种档案处理方式,都需要及时去存档,否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。
1.把档案留在当前学校
这样做的前提是,你的学校有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2.中国留学生服务中心
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托中国留学生服务中心档案室代管档案:
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
办理自费出国留学手续;
办理境外学历学位证书的认证;
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
为留学存档人员开具各种人事证明;
负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转;
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
3.档案挂靠人才市场
优点:在当地就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,是否计算工龄需要咨询本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准。
以上三种处理档案的方式供有意出国留学的同学参考,档案放在学校方便,放在留学生服务中心服务项目全,挂靠人才市场利于在当地就业。学生根据自身情况选择,只一点,档案不是小事,马虎不得。
1.户口档案留校
  不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
  优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
  2.人才市场
  优点:在当地就业手续简便。
  缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)
  3.留学人员服务中心(简称留服)
  服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
  (1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
  (2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
  (3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
  (4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
  (5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
  (6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
  (7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
出国留学的档案应该放在学校保管;返回原籍;人才市场;服务中心保管档案等等。学校保管有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位,档案就要打回原籍,而返回原籍就有可能导致档案丢失,学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。返回原籍如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。人才市场如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的,不过流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。