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出国留学生档案存放在哪里,留学生档案存放在哪里

admin admin 发表于2023-10-25 17:41:58 浏览11 评论0

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本文目录一览：

出国留学人员档案如何存放

出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。
方式一：户口档案留校
档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！
方式二：人才市场
毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地办理就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。
方式三：留学人员服务中心
留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。
优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。
最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。

毕业出国留学，档案存放在哪里？

如果毕业后选择出国，学校会将档案袋取出，可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限。
留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。
存档对象：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在处受理范围）
存档需知：
自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再来留学服务中心申请办理存档手续。
符合留学服务中心存档条件的留学人员首次办理存档手续时，如档案保管在个人手中，请先将档案退回至户口所在地档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再持所需材料前来留学服务中心申请办理“调档通知单”，到学生户口所在地档案保管机构调档。
扩展资料：
中国留学服务中心，是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。
广泛涉及公派、公派出访团组护照签证、国外宣传服务保障、留学回国安置、国外学历学位认证、科研启动基金申请和“春晖计划”海外留学人才学术休假回国工作项目、留学人员回国投资咨询、新加坡政府全额奖学金生项目、国际教育展、来华留学、自费留学中介、人事档案管理等多领域、高层次、全方位的一站式服务。
参考资料来源：百度百科--中国留学服务中心

出国留学档案放在哪里好

出国留学档案应该放在学校、户籍所在地人才市场、交给留学服务中心保管档案。
1.学校
记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）
2.户籍所在地人才市场这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3.交给留学服务中心保管档案
留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。
缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。

高中毕业去国外留学,档案放在哪里

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出，但是不是每个学校都有这项服务。
留学服务中心自费出国（境）留学存档的存档对象一般是国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历），自费出国留学的学生离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构，再申请办理存档手续。
留学服务中心存档提交材料：
1、存档人本人身份证复印件1份；
2、护照个人信息页（即有照片页）的复印件1份；
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份；
4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件。
6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；
7、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

出国留学档案放哪里？

一般来说出国留学档案是可选择性放的，这个就要根据学生的需求来，我们分别介绍一下??户口档案留校放在户口档案留校是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是：不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。??人才市场放在人才市场，毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过留学期间档案空白。??留学人员服务中心放在留学人员服务中心，教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

留学生档案存放在哪里

留学生档案存放在学校的国际教育学院或者留学生管理办公室，具体位置视不同学校而定。
1、什么是留学生档案
留学生档案是指留学生在国外学习期间所产生的一切学习、生活、工作等方面的信息和资料记录，也是留学生回国后用来证明所获学历、学位以及履历的重要材料。因此，留学生档案的安全性和保管工作至关重要。
2、留学生档案的保管单位
留学生档案的保管单位主要有两个，一是留学生所在学校的国际教育学院，二是学校的留学生管理办公室。
这两个部门都有专门的工作人员负责留学生档案的保管和管理。对于涉及到留学生的敏感信息，如护照、签证等，学校会采取加密、密码保护等安全措施，确保留学生档案的安全性和保密性。
3、留学生档案的存储方式
留学生档案的存储方式主要由两种：电子版和纸质版。电子版主要存放在学校的计算机信息系统中，方便学校工作人员使用、更新和管理；纸质版则存放在专门的档案室或保险箱中。
对于重要的原始材料，如成绩单、毕业证书等，学校会采取复印和扫描的方式保存在电脑中，并将原件放置在保险箱中，以备不时之需。
4、留学生档案的查询方式
留学生可以通过向所在学校的国际教育学院或留学生管理办公室提交申请，查阅自己的留学生档案。此外，部分学校也提供在线查询的服务，留学生可以通过校园网或学校官网上的留学生成绩和档案查询系统进行查询。
值得注意的是，大多数学校要求留学生必须在毕业前完成留学生档案的确认工作，确保所有信息和资料的真实性和完整性。
总的来说，留学生档案的保管工作对于学校和留学生本人都具有极为重要的意义，任何单位和个人都不得私自篡改、借用或泄露留学生档案中的任何信息和资料。

留学生的个人档案在哪里？

1、如果你参加了高中毕业考试（不是高考），考试成绩合格，那么你的高中是会有你的高中档案的。即使你当年毕业的时候没有办理档案调动的手续。学校也会把你的档案转到辖区的人才中心（学校保留的可能性也有，但是很小）。如果是这样的话，你就到高中去问下你的高中档案的去处。
2、如果你高中没有正常毕业，那么大概率就没有高中档案。只能看能不能开出高中就学证明了。
3、你现在留学回来，要在留学生中心进行国外学历的认证和建立留学档案。
1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位；2，如果档案已经不再学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里；3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务中心。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了，找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心。
如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样在使用档案的时候才能不耽误时间。补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

留学生档案存放在哪里

1、档案暂存学校。学校曾在毕业时为我们发放档案，就说明档案是可以存放在学校的。不过需要注意的是，学校只能为毕业生保管档案两年，一旦超过时间，档案就会被打回毕业生户籍地的人才中心。同时，学校将不会再发放就业报到证。2、档案存放到人才中心。人才中心是国家指定的档案存放单位。毕业后，暂时没有找到工作单位的同学，都可以将档案存放在人才中心。但是，档案存放在人才中心，留学生时期产生的档案资料是无法同步更新的，也会让大家失去应届生的身份。3、档案存放在留学生服务中心。留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构，直属于国家教育部门。一般出国留学的同学们的档案都可以存放在这里，后续办理相关业务也比较方便。如果是国家公派留学、访问学者以及做博士后研究人员的档案，留学生服务中心是无法接收管理的。

留学生出国前人事档案存放哪里？回国后如何进行学历学位认证

　　很多中国留学生关心出国前离校时的人事档案应该存放在哪里，回国后如何进行学历学位认证，针对以上问题，日前，教育部留学服务中心进行了回应。

　　学生的人事档案是记载人生轨迹的重要材料，也是人事管理和服务的依据。关于出国前留学人员的人事档案存放问题，教育部留学服务中心表示，根据相关规定，严禁个人保管自己的档案，高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，例如人力资源公共服务中心、人才中心等。档案存放至户籍地档案保管机构后，如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请。

　　值得注意的是，在留服中心存档只是存放路径之一，档案存放在户籍地档案保管机构是可以的，且留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。无论留学生们把档案存放在哪里，都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。

　　留学回来后，是否都要做学历认证？对此，教育部留学服务中心做出解释，国（境）外学历学位认证是一项社会服务，不具备强制性。留学生可以根据自己的实际需要，自愿进行申请。教育部留学服务中心可根据申请人的自主申请，依据《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证评估办法》对境外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国（境）外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见，以便于协助申请人满足在国内进行升学及就业等相关需求。

　　据了解，目前国（境）外学历学位认证服务已变成在线申请方式，不需要到现场提交材料。申请人可以登录http：//zwfw.cscse.edu.cn/进行注册、上传相关材料并提交认证申请和缴纳认证费用。认证结果也会以电子证书的形式发放，不再提供纸质证书。申请人可登录教育部留学服务中心网上服务大厅，查看认证材料清单。需要注意的是，部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料，请仔细对照相关留学目的国的特殊材料要求，保存好相关材料。

　　新冠肺炎疫情暴发以来，部分海外院校正常教学秩序受到严重冲击，大量中国留学人员无法正常继续学业。对此，教育部留学服务中心根据疫情形势发布了学历学位认证有关说明。说明指出，受疫情防控影响，留学人员无法按时返校而选择通过在线方式修读部分课程，以及因此导致的其境外停留时间不符合学制要求的情况，不作为影响其获得学位学历认证结果的因素。

　　不过，教育部留学服务中心明确表示，坚决反对部分境外院校和中介机构以营利为目的，假借疫情突击增开大量在线课程。按照《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证评估办法》有关精神，此类文凭仍不在中心认证范围内。借此提醒广大留学人员，登录学校官方网站查看课程信息，谨慎甄别，警惕入学要求过低或者学制过短的课程，谨防上当受骗、利益受损。