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留学回国人员档案如何建立,留学归国后档案在哪里

admin admin 发表于2023-10-31 23:18:11 浏览16 评论0

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留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立流程如下:
留学生回国后,首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证,找到工作单位后,还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》。
如果在出国前,你存放在教育部留学服务中心,中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待学生档案转出时,“中心”档案处将材料放置到学生的档案中,完善学生的留学经历。
拓展:留学,旧称留洋,一般是指一个人去母国以外的国家接受各类教育,时间可以为短期或长期(从几个星期到几年)。这些人被称为“留学生”。在中国大陆,学生把前往香港、澳门等地区的学习也称为留学,这是由于这些地区有着不同的教育制度。
第一 要是在国内读完大学之后 再出国留学研究生学历 回国之后直接在留学生服务中心做学历认证 认证完成之后在和自己的大学档案进行合并存档既可
第二 许多朋友都是读完高中之后就直接出国留学了 高中档案一般都是给到学生自己保管的 档案一定不要拆封
国内高中学籍档案 国外学历的毕业证 学位证原件 复印件 学历认证原件 成绩单原件(需找专业翻译公司翻译并盖章) 身份证复印件 到户籍地人才中心建立档案即可 要是高中档案丢失了 就需要找到原高中学校进行补办学籍材料后在建档即可
国内最高学历为初中或者高中退学出国留学 就到原初中学校出具就读证明 在准备好相关材料 建档。
留学生回国后,第一件事就应该去教育部留学生服务中心去做学历认证。
认证需要一段时间,一般根据留学地区不同,时间也不一样。
认证结束后呢,我们的认证材料其实就相当于我们的学籍材料。
结合出国前的材料加上新认证的学籍材料,这就是出国留学后的档案建立大概情况啦~
留学回国人员档案建立:
归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。  
一、前往留学生服务中心,并由留学生服务中心开具调档函,再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心,按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案,将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。
一般来说,在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的,存档费20元/月,同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。  
二、在找到工作,进行就业后,就需要从留学生服务中心调取档案,就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

留学归国人员如何办理人事档案

本文将为留学归国人员提供办理人事档案的详细流程,帮助读者更好地了解该过程。??开具接受证明到户口所在地的市人才中心开具接受证明,需要本人户口本,身份证,学历认证,留学归国人员证明。??开具报到证拿接收证明到当地的留服开具报到证,除接收证明,还需携带学历认证,身份证,一寸彩照,健康状况证明。??建档审核带上报到证,本人档案,学历认证,毕业证及翻译件,成绩单及翻译件到市人才中心建档,资料上交后需要大概一周进行审核。??开具介绍信审核出来后,拿另一张报到证到市人才,他们会给你开具介绍信,拿此介绍信和报到证办理人事代理,然后交钱,拿到人事代理合同,整个建档过程就结束了。?????确认事项全部办理结束后,可以跟工作人员确认一下是否还有其他事项需要做。

留学生回国档案如何归档

留学生回国档案归档具体流程如下:1、确定归档的时间留学生回国档案的归档时间可以是在留学期间结束时,也可以在回国后一段时间内完成。一般来说,归档时间越早越好,因为留学生回国后可能会忙于工作、生活等事务,没有更多的时间去管理之前的文件。1、确定归档的时间2、整理文件在确定归档时间后,需要对所有的留学生回国档案进行分类、整理。对于每个文件,应该建立一份档案索引或文件夹,以便于日后查找或操作。在整理时,应该注意不同类型的文件应该放在不同的文件夹中,以便于后续的管理。3、存储文件确定了归档时间并整理了文件后,接下来就是存储文件。选择好存储地点后,需要将所有的文件及其索引或文件夹保存到同一个存储介质中,例如U盘、硬盘或云存储中。注意每个存储介质需要备份,以确保文件的安全性。4、更新档案归档不只是一次性的操作,留学生回国档案需要不断更新,以便于记录留学生的成长和发展。每次有新的文件要加入留学生回国档案时,都需要按照同样的归档步骤进行操作,并将新的文件归档到之前已存在的档案索引或文件夹中。档案调取准备材料:1、准备材料单位提取:应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件;本人提取:应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明;委托他人提取:有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。2、填写信息:按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。3、档案交接:工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。综上所述,留学生回国档案的归档需要考虑到时间、整理、存储和更新。只有在每个环节中都认真做好,才能够为留学生提供一个完整、准确、易于查找的留学生回国档案。【法律依据】:《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

留学生档案怎么办理

【法律分析】留学生档案办理流程如下:1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料;2、留学人员服务中心出具调档函;3、申请人提档案到留学人员服务中心;4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。【法律依据】《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。

留学生回国档案如何归档

人事档案是按照相关政策,在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。人事档案与毕业后的就业落户息息相关,一定要注意自己的档案是否已经存档,存档在何处。而留学存档管理系统,是可以办理所有档案业务,包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费,都可以在线办理。如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位,或当地的人才交流中心。出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的,也可以放在户口所在地的人才市场。留学生人才档案存档涉及两个方面,一个是“出国(境)存档”,另一个是“回国(境)存档”出国留学人员可办理“出国(境)存档”。而“回国(境)存档”的服务对象是:非京籍留学人员:回国就业后,其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者;京籍留学人员:回国在京就业后,其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。此外:档案保管在个人手中,不予受理!需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向我处申请办理存档手续。“出国(境)存档”所需材料以下材料均需电子版,需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M1、存档人本人身份证;2、户口本首页及本人页;3、护照个人信息页,即有照片页;4、前往留学所在国有效期内的学生签证页;5、国(境)外院校录取通知书(OFFER);6、已经在国(境)外就读者,除须上传上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外,还须按下面情况任选其中一项上传:(1)包含有效期的国(境)外院校“学生证”或“学生卡”;(2)如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期,请另上传国(境)外院校开具的“在读证明”;7、国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传“高中毕业证书(盖章页)”;“回国(境)存档”所需材料法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996〕118号)第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。《干部人事档案工作条例》第十二条中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关(单位)组织人事部门,中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门,负责集中管理党委(党组)管理的干部(领导人员、管理人员、专业技术人员,下同)和本单位其他干部的人事档案。第十三条省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案;省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委(党组)管理的干部和本单位其他干部的人事档案。县(市、区、旗)以下机关(单位)的干部人事档案可以按不同类别、身份,由县(市、区、旗)党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

出国留学后,学生档案怎么办

步骤/方法
方式一:户口档案留校
优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
方式二:人才市场
办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点:在当地就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。
方式三:留学人员服务中心
它的服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围
建议留服的托管方式,理由如下:
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:
办理自费出国留学手续;
办理境外学历学位证书的认证;
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
为留学存档人员开具各种人事证明;
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。
4、如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

留学生回国工作没有档案怎么办?

留学回国无档案怎么办理
留学归国的同学要找到自己的档案所在地。
1,到原毕业院校看一下,学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存,可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位
2,如果档案已经不在学校保管了(这种可能性还是比较大的),则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。
3,其实建议出国留学的同学,在出国前,最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样,出国留学回来后,直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。
找到档案所在地后,问一下公司,是不是有人事档案存放权限,如果有,可以存放在工作单位如果没有,可以直接将档案存在户籍地的人才中心
如果没有找到档案应该怎么办呢
如果回来后没有找到个人档案,那说明档案很有可能已经丢失了,需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案,如果还没有参加工作,那么只补办学籍档案就可以了。
补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求,老师了解后,递交材料,然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章,然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。
总之就是作为中国人就一定会有档案,没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。
法律分析:1.个人档案从高中就开始建立起来了,所以高中时候出国留学的时候已经生成了个人的档案,留学回来之后可以先查找一下自己的档案所在地,看看有没有真的丢失;
2.有的学生在出国留学期间,高中学校会继续保管学生的档案,所以可以先去之前的高中院校查看一下,还在的话,可以办理档案转移,将档案存放在合理的档案管理机构;
3.或者去当地的人才中心看看,人才中心是国家法定的档案管理机构,出国留学之后,有些人会将档案托管在人才中心存放;
4.也可以去当地教育部的留学生服务中心查询,一般出国留学的学生,相关的档案材料都是存放在留学生服务中心的。
如果哪里都没有找到自己的档案,多半是档案丢失了,这时候就需要赶紧重新再补办一份档案了。
法律依据:《中小学生学籍管理办法》
第十四条 学生转学或升学的,转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条 学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍档案,并在1个月内办结。
第十六条 学生转学或升学后,转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
《普通高等学校学生管理规定》 第二十三条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

高中就出国留学,回国后个人档案怎么办?

档案对于每个人来说都非常重要,档案法的实施制度已经一次又一次地改善了。由此可见档案的重要性,不管你现在是在国内还是在外读书都需要个人档案,作为你的身份证明。
很多留学回国的同学在用到档案的时候都会发现自己的档案已经找不到了,如果遇到这种情况一定要及时解决自己的档案问题
一、留学回国无档案怎么办理
留学归国的同学要找到自己的档案所在地。
1,到原毕业院校看一下,学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存,可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位
2,如果档案已经不在学校保管了(这种可能性还是比较大的),则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。
3,其实建议出国留学的同学,在出国前,最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样,出国留学回来后,直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。
找到档案所在地后,问一下公司,是不是有人事档案存放权限,如果有,可以存放在工作单位如果没有,可以直接将档案存在户籍地的人才中心
如果没有找到档案应该怎么办呢
如果回来后没有找到个人档案,那说明档案很有可能已经丢失了,需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。
补办档案需要补办学籍档案和工作档案,如果还没有参加工作,那么只补办学籍档案就可以了。
补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求,老师了解后,递交材料,然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章,然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。
总之就是作为中国人就一定会有档案,没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。
需要先找到高中的学籍档案,在到教育部学历认证中心把国外的教育部认证的学历一起交到人才中心,完成学籍档案建立。
1、对于大部分留学生来说,都会在国外读几年的书,这时候有一部分同学会选择留在自己原先的毕业学校中进行保管,因为这样是比较方便的,回国之后我们只需要办理转移档案的手续即可。
2、我们可以去教育部的留学生服务中心进行查询,这同样是保管留学生档案的一个服务部门,我们可以在这里查询相关的信息,也有可能直接查询到自己的档案。
3、我们的档案有可能被放到了生源地,因为生源地址的就是我们原户籍所在地的人和人才中心等档案管理部门,这些地点同样是可以为我们保管档案的。
4、如果大家在出国之前已经将档案存放的这些地点,那么我们的档案安全不用太过担心的,只要回到原户籍地出示自己的身份证的相关证明材料与档案管理部门查询档案即可。
5、有很多同学留学多年以后很可能因为将档案放在一些第三方的档案服务机构中,长时间没有缴纳管理费用导致档案成为了死档,建议大家在回国后找到这些档案机构缴纳齐全自己原先缺失的费用,然后将档案重新激活。
关于个人档案:
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。
以上内容参考 百度百科-个人档案

留学归国后档案在哪里

  留学归国后档案保存方式有两种:一是人才交流服务中心或街道办事处;二是教育部留学服务中心留学人员档案室。

  根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。
  如果留学生回国后发现档案遗失了,须档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任,负责补齐档案材料。然后需要进行档案不办。
  去户籍所在地的街道办、人才中心、或者你的公司申请开具档案转接接收证明。重新补办的档案必须存储在相应的档案管理单位,才能正常使用。
  领取到报到证后,携带登记卡、个人档案、出国留学的学历证明、毕业证等资料到人才中心建立个人档案。人才中心的工作人员会对个人资料和基本信息进行审核。

  审核通过后再,携带介绍信和报道证前往人才中心办理人事代理。建党节苏,个人档案将存放在人才中心保管,以后可以根据自己的工作学习情况进行转接。