本文目录一览:
- 1、教育部留学服务中心档案电话
- 2、出国留学的档案应该放哪里
- 3、留学服务中心地址及联系方式及档案办理流程
- 4、教育部留学服务中心档案问题答疑
- 5、留学生档案存放在哪里
- 6、出国留学后档案放在哪里
- 7、教育部留学服务中心档案安全吗
- 8、出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口
- 9、出国留学档案问题全面解答
- 10、深圳留学生档案如何存放到留学服务中心要钱吗
教育部留学服务中心档案电话
教育部留学服务中心档案电话:010-62677800
资料拓展:
教育部留学服务中心档案室是教育部下设的一个服务机构,主要负责留学人员的档案管理工作,其服务电话为:010-56789012。
教育部留学服务中心档案室受教育部主管,专门负责管理留学人员的档案,档案管理包括留学人员的入学申请、学术成就、社会实践、出国签证、留学归国等活动和经历的档案管理。
教育部留学服务中心档案室旨在为留学人员提供及时、准确、全面的档案管理服务,为留学人员提供便捷、安全的档案管理环境,并为留学人员的日常活动提供服务。
一般情况下学生出国留学档案存放三大方式:
存放于国家教育部留学服务中心;毕业后档案存放学校(一定注意两年期限);转回生源地人事部门(人才市场)。
留服中心存档要求条件:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
提示:
持电子签证入境的留学人员,请上传电子签证信,如:赴英国留学电子准签信;如签证已过期,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。
注意:
自费出国(境)留学的学生离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等)。档案存入上述机构后,再向我处申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,我处不予受理。
出国留学的档案应该放哪里
出国留学的档案应该放在学校保管;返回原籍;人才市场;服务中心保管档案等等。
学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位,档案就要打回原籍,而返回原籍就有可能导致档案丢失,学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
返回原籍
如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的,不过流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
优点:如果当地就业手续简便,而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如:如果你要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果你寄存在人才市场,则这两年的工龄可以帮助到你。
缺点:留学期间档案空白,就失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
留学服务中心
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1、自费出国留学的高校在校生、研究生和己经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
7、虽己落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点:
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。
留学服务中心地址及联系方式及档案办理流程
中国留学服务中心,主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务,与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。以下是详细介绍的留学服务中心地址及联系方式,同时为大家详细介绍下关于档案办理详细过程,供大家参考!
留学服务中心地址及联系方式:
地址: 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码: 100080
电话: 010-6267 7800
服务大厅对外服务时间: 周一至周五 9点-16点
办理流程:
1、首先来到教育部留学服务中心,位于辉煌时代大厦六层
2、到达办事大厅
3、按照需求排队取号,来的早的话排队的人会比较少。
4、等候。。。
5、拿着材料前往办事柜台
(图片均来自网络)
将档案存在放留学服务中心有两种办法:
1、亲自去现场交材料和保管费(传送门),人很多,请早去排队
需要带的材料:
(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);
(2) 护照首页复印件一份;
(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理,博主未考证,仅供参考);
(5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6) 档案保管费按年交纳:10元/月;
注: 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。
2、邮寄材料和保管费(传送门),保管费+50元服务费+邮寄费
需邮寄的材料:
(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);
(2) 护照首页复印件一份;
(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;
(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(5) 已经在国(境)外就读者,须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;
(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。
档案转至留学服务中心的方式有以下两种:
(1) 机要邮寄: 由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083
(2) 密封自带: 请将密封好的档案送至办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080
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教育部留学服务中心档案问题答疑
很多出国留学的同学会选择将自己的档案放在教育部留学服务中心,那么下面就和来看看教育部留学服务中心档案问题答疑。
1,教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?
答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。
2,出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。
3,将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
4,我在网上看到一种说法:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?
答:不是的。留学人员在国(境)完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。
5,我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?
答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来我中心现场申请办理。
6,自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?
答:不能转入我中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定,我处不接收党员组织关系。党员组织关系已转至我处的留学人员,可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。
7,在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗?
答:不能办理。
8,个人能保管档案吗?
答:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。
9,出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?
答:不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果您仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在我中心,请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料,前来我处办理存档手续。如果您在国(境)外已完成学位课程,我处则不能受理您的存档申请。
10,我是出国(境)留学前将档案存放在留服中心的,但我现在没有回国,想把档案迁回户籍地,如何办理?
答:您这种特殊情况请前来我处现场取号咨询(或通过电子邮件咨询),我处工作人员将根据您具体情况,提供档案调转建议。
11、我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后,何时办理档案转出?
答:分两种情况:
⑴出国前北京户籍的留学人员(包含回户籍地就业的留学人员),在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后,请在领取“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。
⑵出国前外非北京户籍的留学人员:您在留服中心回国处获得“回国工作就业报到证”和“落户介绍信”后,请在“报到证”落款日期起40天内办理档案转出手续。您落户手续的办理时间及流程,请咨询工作单位或人事代理机构。
12,办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可否委托他人代办?
答:可以。因特殊情况本人不能现场办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来我处办理档案相关业务时,须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。
留学生档案存放在哪里
法律分析:1.个人档案从高中就开始建立起来了,所以高中时候出国留学的时候已经生成了个人的档案,留学回来之后可以先查找一下自己的档案所在地,看看有没有真的丢失;2.有的学生在出国留学期间,高中学校会继续保管学生的档案,所以可以先去之前的高中院校查看一下,还在的话,可以办理档案转移,将档案存放在合理的档案管理机构;3.或者去当地的人才中心看看,人才中心是国家法定的档案管理机构,出国留学之后,有些人会将档案托管在人才中心存放;4.也可以去当地教育部的留学生服务中心查询,一般出国留学的学生,相关的档案材料都是存放在留学生服务中心的。如果哪里都没有找到自己的档案,多半是档案丢失了,这时候就需要赶紧重新再补办一份档案了。法律依据:《中小学生学籍管理办法》第十四条 学生转学或升学的,转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。第十五条 学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学籍档案,并在1个月内办结。第十六条 学生转学或升学后,转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。《普通高等学校学生管理规定》 第二十三条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
出国留学后档案放在哪里
出国留学前的两个月并没有想象的轻松愉悦,早早计划的事情一件没办,倒是被户口档案搞混了头脑。和来看看出国留学后档案放在哪里?
一、咨询学校是否可以保管
学校每年都会统计当年的就业率,所以学校持有的态度是鼓励应届生找工作,继而让工作单位把学生的户口迁到相应的地方,或者是档案和户口都返回原籍。
所以学校是有可能不愿意为应届生保存档案。
当然,对于大部分学校来说,对于暂时还没有找到工作而且又想继续留在学校所在地的城市寻找工作的学生是义务保管两年的档案。对于留学生来说,例如去香港去英国攻读研究生学位的学制都在1-1.5年这种情况,可以选择让学校帮忙管理档案,这样我们一年毕业回来在回学校办理档案也可以。
毕业时要尽快咨询学校的户口和档案处理政策。
关于教育部留学服务中心,它是教育部直属事业单位,以事业单位法人注册,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际留学与合作等领域的相关服务。
教育部留学中心档案管理系统:
http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx
二、返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
如果学校不愿意替未找到工作的学生(包括留学生)管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
“干部”和“工龄”两个老气十足,却又不得不在乎的词语。
三、当地人才市场
留学生如果不想把户口打回原籍,想把户口放在大学本科所在地的人才市场,这样也是可以的,具体的托管方案和流程可以观望各地人才市场的官方网站。
四、挂靠在国内相应公司或户口上
留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,例如把户口迁到当地亲戚家庭户口上,或者某些工作单位愿意接受户口和档案,就去进行挂靠吧。
教育部留学服务中心档案安全吗
安全。根据查询相关信息显示,教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位,有专门看管档案的职员,24小时看管。
出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口
越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来
其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....
刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验
首先 户口和档案问题。
一、对于北京籍留学生来说,只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格,学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地:北京市海淀区及海淀区人才服务中心。
大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字,这个地方又是干什么用的呢?
下面就要说到
二、对于非北京籍留学生来说,如果日后出国回来希望在北京继续工作,获得北京户口,那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心,是再好不过得选择。放档案是很简单的流程,如果要放户口的话稍微复杂一点,下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考:
(攻略来源:http://blog.renren.com/share/261501987/15852664251)
1. 地点
首先,中国留学生服务中心办公地点搬迁了, 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层(很好找的有点像M的大厦) 。
“尊敬的各位留学存档人员:
因我中心即将搬迁至新的办公地点(请网上查询),为确保在搬迁过程中留学人员人事档案的安全,留学人员档案室从2012年3月8日起至3月20日止,开始搬家前的准备工作(档案封箱)及搬运工作。在上述时间段内,档案室暂停止办理档案转出、开具各种证明及单位阅档等手续。3月21日,我中心在新址正式对外办公。
以上特告,敬请留学存档人员谅解。
3月21日起正式启用下列通讯方式:
地址: 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层(很好找的有点像M的大厦)
邮编:100080
电话:62677800-这个电话万年都是客服忙
传真:62677632
2. 办理档案 (放留服的优势就是以后回国学位认证很方便~)
办理存档相关手续
办理的类型
长期存档
存档对象:准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
办理流程
(1) 完成在线申请:请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;
需提交的材料: (不需要翻译offer)
① " 存档人员登记表 "一份-此表里面“留学类别”一律都是“长期”,无论几年;
② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件
③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件
④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者,可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;
⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时,可以没有。调户口,必须有
⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);
⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者,我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示:
* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);
* 办理档案续费所需材料:"存档卡"原件;
* 办理档案退费:"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件,若发票兑奖联撕毁(或丢失),不予退费;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员,因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处),需交纳相应的单项办理费。
特别提示:* 费用收取只支持现金支付。
3. 办理档案手续
A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公,所以人超多。跟银行一样, 要拿号的!
强烈建议大家早点去 ,我是九点左右去的,前面排了15个;一个同学下午去了,排了60多个。。。
B. 拿完号,走到左手最里面,就是办档案的地方。
然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好,然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的,多退少补)
C. 交完钱,然后再回到刚才的柜台,拿存档卡和调档函,完事。
4. 办理户口的注意事项 (亲自问了留服的工作人员)
A. 户口如果迁回家了,就不可能再迁回来了,即使你的签证下来了。
B. 户口放留服仅限出国留学,回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位,如果单位有户口指标,即使没有出国经历,也可以有北京户口;如果单位没有指标,出国经历没有任何优势!
C. 如果放户口,需另加RMB 720/ 3 years
三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们,你们该怎么办吧。
1、首先,北京籍的同学们,经过我一上午的电话咨询,现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了,现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询,谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转,否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历,充分证明以前一句老话,出国留学的孩子们,大家阶段别费尽心思入某组织了!【我绝不是在反....】
2、对于非北京籍的同学们,教育部留服中心有党组织关系转入服务,所以这一点比我们方便多了!!!
大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!
大家一定要弄清楚毕业后它的去向,别成了没有历史的人,档案说话,代表一切哦~
祝大家一切顺利!!!
出国留学档案问题全面解答
现今出国留学的学子与日俱增,梦想着能够有朝一日海外镀金归来,能荣回故里。然而,由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词,这也就使得很多学子回国后与许多好工作失之交臂。那么接下来针对出国留学档案存放问题进行了整理,并进行了一些常见问题的全面解答,工大家参考!
一、毕业生如何正确存放档案?
按照有关规定,档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将京外籍人员的档案转往原籍,将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序,很多人在出国留学后,档案被存放到街道即纳入无业人员范围,回国后不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。
温馨提示:
为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣,目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月,北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库,为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外,据了解,除以上两家专业机构外,留学人员也可以将档案存档在人才中心。
虽然留学人员存档可以有多种选择,但专家建议,留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为,据人才中心工作人员介绍,留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇,需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能,还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料,出具档案中记载的各类人事证明,如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,同时也解除了他们的后顾之忧,学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。
二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?
长期存档
1、存档对象 :准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
(1) 完成在线申请:请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;
(2) 需提交的材料:
① "存档人员登记表"一份;
② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份;
③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份;
④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者,可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;
⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;
⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);
⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者,我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
注:
* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);
* 办理档案续费所需材料:"存档卡"原件;
* 办理档案退费:"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件,若发票兑奖联撕毁(或丢失),不予退费;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)
(1)须做国(境)外学历学位认证;
(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者,不用办理落户手续);
(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理,故无须提交回国工作就业报到证。
(4)办理完毕以上手续,方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料 (1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件;
(2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者,须凭缴费发票原件);
(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);
(4) 回国工作就业报到证原件一份;
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,需要提交未作认证的学位证书翻译件,并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);
(6)填写完成"出国留学人员登记表",并打印一份;
(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
注: * 留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在我中心的,必须将户口一并迁出 。具体户口迁出手续请点击此处查询;
* 党员党组织关系一并转出;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。
三、出国留学档案和户口之间的问题?
出国留学前请“挂”好档案和户口
按相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,出国前若忽视“挂”好档案和户口,学成回国后会产生这些问题:回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续,导致工作单位无法正式录取,从而影响就业问题;无干部身份,对选择报考公务员、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制。
留学回国前:办齐证明和成绩单
学成回国前,务必在国外准备以下材料:
1.在中国驻外使(领)馆开具《留学回国人员证明》(已取得永久居留权或已入外籍者请开具《海外留学人员证明》);
2.在所就读学校申请正式学位证书;
3.在所就读学校申请正式、完整成绩单;
4.妥善保管读书期间所持有的所有护照原件。
留学回国后:办理学历学位认证
国(境)外学历学位认证是留学回国人员升学、就业和移民的有效证明,是报考国家公务员、国家专业技术职称的学历证明,是享受政府回国服务政策的最先决条件。
回国后别忘了办理留学人员工作派遣证明。这个证明等同于国内应届毕业生的《报到证》,可代替《失业证》,是留学回国人员进入国家机关、事业单位以及国有企业工作时办理入职手续(如办理劳动手册、购买社保)、评定职称、由学生身份转变为干部身份的重要凭证。
切记:
下列证书不在学历认证受理之列:
1.外语补习或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;
2.进修人员或访问学者的研究经历证明;
3.国(境)外教育机构颁发的预科证明;
4.未经国内教育主管部门批准的合作办学机构或项目颁发的国(境)外学位证书或高等教育文凭;
5.函授、远程教育及网络教育取得的国(境)外学位证书或高等教育文凭;
6.非学术性国外或境外荣誉称号。
深圳留学生档案如何存放到留学服务中心要钱吗
寄存,不要钱。根据查询深圳市人才市场官网信息显示,深圳市教育部留学服务中心为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报到证,档案的寄存,学生到人才市场认领人事档案并进行托管,手续非常简便,免费,留学生档案指的是留学人员的个人档案,主要包括个人学习和工作经历、学籍证明、等个人情况。