本文目录一览：
- 1、留学服务中心档案存放流程
- 2、留学存档常见问题解答
- 3、留学生档案存放在哪里
- 4、出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口
- 5、出国留学人员档案如何存放
- 6、留学服务中心档案存放流程
- 7、深圳留学生档案如何存放到留学服务中心要钱吗
- 8、出国留学档案怎么处理
- 9、留学服务中心存放档案流程
- 10、出国留学后，学生档案怎么办
留学服务中心档案存放流程
1、如果大家想要在留学生服务中心存放档案,一般都是向学校说明档案的情况,再申请档案转递到当地的留学生服务中心。 2、然后准备好自己的报到证、身份证、毕业证等证明材料之后,提交给留学生服务中心的工作人员审核,办理托管档案的手续。 3、在留学生服务中心存放完档案之后我们同样会领取到对应的存档证明,那么大家今后就可以回国时使用这一份证明对自己的档案进行转递,或者是对产生的档案材料进行归档。 4、目前在留学生服务中心存档的流程并不复杂,主要是很多人并没有时间办理相关手续,可以找到自己找朋友代办或者是委托给档案服务机构的工作人员代办。
留学存档常见问题解答
1、教育部留学服务中心档案室何时成立？
根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。
2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人？
下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
3、留学人员档案室的服务内容有哪些？
（1）提供档案管理服务；
（2）提供人事代理服务；
（3）接转中共党员组织关系；
（4）办理生育服务证；
（5）提供相关业务咨询服务。
4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？
留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：
（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。
（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；
②办理境外学历学位证书的认证；
③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；
⑤为留学存档人员开具各种人事证明；
⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；
⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
5、个人能否保管档案？
根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？
申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室？
可以存放。
8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？
只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。
9、办理存档手续需要出具哪些材料？
（1）本人护照（香港、澳门地区提交港、澳通行证）的原件、复印件；
（2）签证（香港、澳门地区提交签注）的原件、复印件；
（3）国外教育机构（香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件、复印件；
（4）档案管理费（20元/月，240元/年，办理存档手续时交纳，如超过存档期限，仍决定继续存放，需办理续费手续）。
10、如果签证（香港、澳门地区签注）尚未办理下来，能否先办理存档手续？
可以办理。
11、能否办理中共党员的组织关系接转？能否为预备党员办理转正手续？
可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。
12、留学期间党费如何缴纳？
在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。
13、档案和户口是否能同时存放在“中心”？
在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者、在京无合法固定住所，且就业于尚未建立集体户口的单位或自己创办企业的留学回国人员，凡档案存放在留学人员档案室的，都可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
14、留学经历如何记录到档案中？
（1）需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；
（2）在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件；
（3）填写《出国留学人员登记表》。
15、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险？
留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。
16、存档期间能否为存档人员计算工龄？
存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
17、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案？
可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件；如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。
18、留学存档人员在国外（或港、澳地区）学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理？
留学存档人员未完成学业，不能办理国外（或港、澳地区）的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本（专）科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。
19、出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，是否还能将档案转存留学人员档案室？
符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
20、学成回国（或回内地）后，留学存档人员如何办理调档手续？
存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。
21、我户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心？
答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。
教育部留学服务中心
留学人员档案室
留学生档案存放在哪里
法律分析：1.个人档案从高中就开始建立起来了，所以高中时候出国留学的时候已经生成了个人的档案，留学回来之后可以先查找一下自己的档案所在地，看看有没有真的丢失；2.有的学生在出国留学期间，高中学校会继续保管学生的档案，所以可以先去之前的高中院校查看一下，还在的话，可以办理档案转移，将档案存放在合理的档案管理机构；3.或者去当地的人才中心看看，人才中心是国家法定的档案管理机构，出国留学之后，有些人会将档案托管在人才中心存放；4.也可以去当地教育部的留学生服务中心查询，一般出国留学的学生，相关的档案材料都是存放在留学生服务中心的。如果哪里都没有找到自己的档案，多半是档案丢失了，这时候就需要赶紧重新再补办一份档案了。法律依据：《中小学生学籍管理办法》第十四条 学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。第十五条 学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。第十六条 学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。《普通高等学校学生管理规定》 第二十三条 学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口
越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来
其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....
刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验
首先 户口和档案问题。
一、对于北京籍留学生来说，只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格，学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地：北京市海淀区及海淀区人才服务中心。
大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字，这个地方又是干什么用的呢?
下面就要说到
二、对于非北京籍留学生来说，如果日后出国回来希望在北京继续工作，获得北京户口，那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心，是再好不过得选择。放档案是很简单的流程，如果要放户口的话稍微复杂一点，下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考：
(攻略来源：http://blog.renren.com/share/261501987/15852664251)
1. 地点
首先，中国留学生服务中心办公地点搬迁了， 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层（很好找的有点像M的大厦） 。
“尊敬的各位留学存档人员：
因我中心即将搬迁至新的办公地点(请网上查询)，为确保在搬迁过程中留学人员人事档案的安全，留学人员档案室从2012年3月8日起至3月20日止，开始搬家前的准备工作(档案封箱)及搬运工作。在上述时间段内，档案室暂停止办理档案转出、开具各种证明及单位阅档等手续。3月21日，我中心在新址正式对外办公。
以上特告，敬请留学存档人员谅解。
3月21日起正式启用下列通讯方式：
地址： 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层（很好找的有点像M的大厦）
邮编：100080
电话：62677800-这个电话万年都是客服忙
传真：62677632
2. 办理档案 （放留服的优势就是以后回国学位认证很方便~）
办理存档相关手续
办理的类型
长期存档
存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
办理流程
(1) 完成在线申请：请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;
需提交的材料： (不需要翻译offer)
① " 存档人员登记表 "一份-此表里面“留学类别”一律都是“长期”，无论几年;
② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件
③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件
④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;
⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时，可以没有。调户口，必须有
⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);
⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);
* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;
* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，需交纳相应的单项办理费。
特别提示：* 费用收取只支持现金支付。
3. 办理档案手续
A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公，所以人超多。跟银行一样， 要拿号的！
强烈建议大家早点去 ，我是九点左右去的，前面排了15个;一个同学下午去了，排了60多个。。。
B. 拿完号，走到左手最里面，就是办档案的地方。
然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好，然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的，多退少补)
C. 交完钱，然后再回到刚才的柜台，拿存档卡和调档函，完事。
4. 办理户口的注意事项 （亲自问了留服的工作人员）
A. 户口如果迁回家了，就不可能再迁回来了，即使你的签证下来了。
B. 户口放留服仅限出国留学，回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位，如果单位有户口指标，即使没有出国经历，也可以有北京户口;如果单位没有指标，出国经历没有任何优势!
C. 如果放户口，需另加RMB 720/ 3 years
三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们，你们该怎么办吧。
1、首先，北京籍的同学们，经过我一上午的电话咨询，现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了，现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询，谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转，否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历，充分证明以前一句老话，出国留学的孩子们，大家阶段别费尽心思入某组织了!【我绝不是在反....】
2、对于非北京籍的同学们，教育部留服中心有党组织关系转入服务，所以这一点比我们方便多了!!!
大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!
大家一定要弄清楚毕业后它的去向，别成了没有历史的人，档案说话，代表一切哦~
祝大家一切顺利!!!
出国留学人员档案如何存放
出国留学人员档案存放方式：户口档案留校、人才市场、留学人员服务中心。
方式一：户口档案留校
档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！
方式二：人才市场
毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地办理就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准。留学期间档案空白。
方式三：留学人员服务中心
留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家提供全方位留学服务的单位。
优点：时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
缺点：存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。
最后注意：档案一定不能放在个人手中保管！因为以后碰到需要调档案的情况，一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出，不能由个人手中送过去。
留学服务中心档案存放流程
法律分析：进入教育部留学服务中心官网，即中国留学网的留学存档页面。先需要学生个人进行新用户注册，注册完毕后，可以携带以下个人材料去留学服务中心大厅进行办理：1. “存档人员登记表”，“在线申请”提交后请打印出一份；2. 护照首页（照片页）复印件一份；3. 国外录取院校的录取通知书复印件一份；4. 已获得留学国家的签证页复印件一份；5. 存档人员身份证复印件一份；6. 以上所有复印件材料的原件。
学生目前已经在国外留学就读者，除上述材料外，还需要携带：1. 目前正在国外院校就读的“学生证”或“身份卡”复印件一份；2. 如果目前就读的国外院校的“学生证”或“身份卡”上无时间有效期，还需要另外提供一份目前就读国外院校官方开具的“在读证明”复印件一份；
存档学生凭“调档通知单”到原档案保管机构进行调档，并将取回的个人密封档案袋要存入到留学服务中心的留学人员档案室。去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式有三种：EMS标准快递寄回，机要邮寄方式寄回，密封自带到留学服务中心的留学人员档案室进行存档，选择办理业务是“出国留学长期存档”。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
深圳留学生档案如何存放到留学服务中心要钱吗
寄存，不要钱。根据查询深圳市人才市场官网信息显示，深圳市教育部留学服务中心为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报到证，档案的寄存，学生到人才市场认领人事档案并进行托管，手续非常简便，免费，留学生档案指的是留学人员的个人档案，主要包括个人学习和工作经历、学籍证明、等个人情况。
出国留学档案怎么处理
出国留学档案怎么处理
人事档案记录着学生的个人经历，是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。以下我为大家整理了出国留学档案怎么处理的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、出国留学档案怎么存放
随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。
根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（www。cscse。edu。cn），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
1、留学人员档案室服务对象
（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生
（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
2、档案管理提示
①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。
②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。
3、留学经历如何记录到档案中
需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件。
4、回国如何办理调档手续
学成回国（或回内地）后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案
二、留学存档常见问题解答
1、教育部留学服务中心档案室何时成立？
根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的`管理工作。
2、留学人员档案室的服务内容有哪些？
（1）提供档案管理服务；
（2）提供人事代理服务；
（3）接转中共党员组织关系；
（4）办理生育服务证；
（5）提供相关业务咨询服务。
3、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色？
留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：
（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
①办理自费出国留学手续；
②办理境外学历学位证书的认证；
③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；
⑤为留学存档人员开具各种人事证明；
⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；
⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
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方法如下：存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
留学服务中心存放档案流程
中国留学服务中心，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。下面我为大家整理了留学服务中心存放档案流程相关的知识，希望对大家有用。
留学服务中心地址及联系方式及档案办理流程
留学服务中心地址及联系方式：
地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码：100080
电话：010-6267 7800
服务大厅对外服务时间：周一至周五 9点-16点
办理流程：
1、首先来到教育部留学服务中心，位于辉煌时代大厦六层
2、到达办事大厅
3、按照需求排队取号，来的早的话排队的人会比较少。
4、等候。。。
5、拿着材料前往办事柜台
将档案存在放留学服务中心有两种办法：
1、亲自去现场交材料和保管费(传送门)，人很多，请早去排队
需要带的材料：
(1) "存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份(传送门);
(2) 护照首页复印件一份;
(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考);
(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6) 档案保管费按年交纳：10元/月;
注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。
2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费
需邮寄的材料：
(1) "存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份(传送门);
(2) 护照首页复印件一份;
(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;
(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;
(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。
档案转至留学服务中心的方式有以下两种：
(1) 机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083
(2) 密封自带：请将密封好的档案送至办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080
出国留学注意事项
1 掌握应急联系方式
行前请登录中国领事服务网和外交部网站，查询并保存旅行目的地中国使领馆的联系方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地国与我国无外交关系，则可保存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。
此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。
2 检查护照有效期
护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。
3 办妥目的地国签证
确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。
4 核对机(车、船)票信息
仔细核对票面上所显示的登机(车、船)时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。
5 了解目的地信息
全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等信息，并采取相应预防措施。
出国留学后，学生档案怎么办
优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。
办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。
优点：在当地就业手续简便。
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。
它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；
3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。
注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范围
建议留服的托管方式，理由如下：
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
办理自费出国留学手续；
办理境外学历学位证书的认证；
办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
为留学存档人员开具各种人事证明；
负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
4、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行）
